Standard Bank South Africa’dan Brendan Jacobs, çiftçilerin planlama ve karar alma süreçlerinde kullanmak üzere ilgili verileri ve mali bilgileri sunulabilir biçimde tutması gerektiğini belirtiyor. Gelir, gider, üretim, satış ve diğer tarımsal faaliyetlere ilişkin kayıtlar; tahminlere dayalı yaklaşımlar yerine gerçekçi bütçeler ve projeksiyonlar hazırlanmasına yardımcı oluyor. Nedbank’tan Olivia Pratt ise eksik veya güncel olmayan bilgi sunulmasını başvurulardaki en büyük hatalardan biri olarak nitelendiriyor. Ona göre kreditörler, işletmenin geçmiş performansını açıkça gösteren doğru mali bilgiler bekliyor.
Molo Consulting’in kurucusu Sibo Molo, aylık muhasebe kayıtlarından oluşturulan mali tabloları başvurunun en önemli belgeleri arasında gösteriyor. Traktör, araç ve hayvanlar dahil varlıkları içeren doğru bir sicil de işletmenin sahip olduklarını ve uygun olduğunda teminat olarak kullanılabilecek unsurları ortaya koyuyor. Pratt, güçlü bir başvurunun güvenilir mali bilgiler, kanıtlanmış geçmiş performans ve karşılanabilirlik ile sürdürülebilirliği gösteren gerçekçi nakit akışı projeksiyonlarını birlikte sunması gerektiğini söylüyor.
Uzmanlar ayrıca kişisel ve işletme maliyesinin ayrılmasını, çiftlik için ayrı banka hesabı kullanılmasını ve işlemlerin yıl sonunda geriye dönük olarak toparlanması yerine aylık kaydedilmesini öneriyor. Bu uygulamalar, iyi yönetişim, vergi yükümlülüklerine uyum, uygun sigorta kapsamı, profesyonellik ve etkili risk yönetiminin göstergeleri olarak değerlendiriliyor.
